X-point/X-point Cloud 導入支援サービス
日本型業務プロセスに最適化されたワークフローシステムです
X-pointは現在ご利用中の書類をそのままご活用いただけます
X-pointとは
X-pointとは、株式会社エイトレッドが提供する、社内ワークフローを電子化・自動化するソフトウェアです。複雑な社内業務を可視化し、管理が大変な紙媒体の情報資産を電子化してサーバーに保存します。紙で行う書類作成や書類回付での物理的な業務フローと比較し、迅速かつスムーズに業務を行えるようになり、生産性の向上や管理コストの削減などの業務改革を実現するソリューションです。特に中小企業や企業内の部門単位など、担当者が限られる（組織変更の頻度が少ない）300名未満の企業規模で、ワークフローシステムのご検討をされている場合は「X-point」がオススメです。
X-pointはこのようなお悩みを解決いたします
- 営業活動に時間を充てたいのに事務手続きの負担が大きい。
- 同じ申請書類でも毎回手書きで記入しなければならない。
- 承認書類がたくさんあるのに出張が多く処理できない。
- 社内の業務フローを強化して利益増・業務効率化させたい。
- 入力漏れ、チェック検算を自動化してミスを防ぎたい。
- 他システムやグループウェアと連携して利用したい。
X-pointにはパッケージ版とクラウド版があり、ご要望によってお選びいただけます。
X-pointパッケージ版
- オンプレミスの環境でシステムを管理をしていきたい。
X-pointクラウド版
- 初期費用を抑えてワークフローを導入したい。
- サーバーのトラブルや定期メンテナンスから解放されたい。
X-pointが提供するソリューション
X-pointには社内業務を効率化する多くの機能が搭載されています。
紙のようなWEBフォーム
紙帳票をイメージした入力フォームを作成・設定できるため、手書きの申請書と同じ感覚で申請業務を進められます。
ワンクリックで承認できる
書類確認後は承認ボタンを押すだけで完了できるので、忙しい承認者に負担をかけず、決済スピードが大幅に改善できます。
必要な書類がすぐに見つかる
書類を検索しての絞り込み検索や串刺し検索、日付検索など多彩な検索機能があるため、大量の書類から探し物を素早くピックアップできます。
ユーザビリティを追及したインターフェースで
ノンストレスの操作感をお約束します
Webフォーム作成ソフト「eFormMaker」は、ドラッグ＆ドロップでフィールドを配置し、フィールドごとにプロパティ設定をするだけでWebフォームが作成できるので、プログラム開発の知識は不要です。
紙のイメージそのままの直感的な入力フォームが利用できるので、現場利用者の学習コストや違和感も少なく、スムーズな導入が可能です。多くの入力支援機能を備えており、入力ミスを軽減する分かりやすい入力フォームになっています。
X-pointの導入/運用を全面的にサポートします
X-pointの導入はテクバンにお任せください。お客様が抱える様々な課題を前提に、最適なプランとサーバー構成を共に考え、導入を支援いたします。デプロイするサーバーの構築から導入後の運用支援まで、お客様のご要望に合わせて全面的なサポートが可能です。X-pointに関するあらゆるプロセスで、テクバンはお客様の力になります。
X-point導入までのプロセス
お客様の課題に対する最適なソリューションを提供するため、ヒアリングの際に導入したい機能や規模をお伺いします。適切なライセンスとサーバー構成が決定しましたら、初期設定でのインストールと初期動作の確認をさせていただきます。
※X-point Cloudをご採用いただいた場合は、サーバーの設定も不要でスタートできます。
サービスメニュー
X-pointにおいて、テクバンはすべてのプロセスに対応したサポートを行っております。導入前のヒアリング、サーバーの選定、構築、インストールはもちろん、導入後の組織設定や各自役職、階級の設定、フォーム（書類）の作成なども行っています。また、ご利用に関するトレーニング、運営サポートなどのオプションもございます。詳しい情報は担当者までお問い合わせください。
標準インストール
500,000円～
お客様が抱えている課題を解決するためにヒアリングを行い、最適なプランを提案して、X-point及びデータベースのインストール作業を行います。
サーバー構築
別途お見積り
X-pointをデプロイするために新規サーバーを導入するプランになります。詳しくは担当者までお問い合わせください。
その他のオプション
フォーム/承認ルート作成
100,000円～
お客様のご要望に応じたフォーム（書類）や回付ルール（承認ルート）を弊社が作成し納品いたします。
X-point管理者トレーニング
200,000円～
X-pointを使用するうえで必須の知識から詳細な設定内容まで、お客様の必要なレベルに合わせたトレーニングを実施いたします。
X-point運用支援サービス
別途お見積り
お問合せや最適な設定方法のご提案、時間や知識不足のため運用できていない帳票、回付ルールの設定代行などX-pointに関する全般的な運用サポートを行います。