株式会社マンダム 様

Techvan Support Center導入事例

株式会社マンダム様のヘルプデスク業務をご支援いたしました。

株式会社マンダム様は化粧品・医薬部外品を製造・販売。代表的な製品ブランドとして、男性向けに「ギャツビー」「ルシード」、女性向けに「ビフェスタ」「ルシードエル」などがあります。
これらの事業をITで支えるITイノベーション推進部では、ITインフラ運用、システム導入の改善、社内データ管理、ERPシステム運用など、社内のIT関連業務を統括しています。

導入までの背景およびご要望

支援導入までの経緯を教えてください。

マンダムの事業をITで支えるITイノベーション推進部では、約600人の社員から寄せられる多岐にわたるIT関連の問い合わせに対し、わずか8人のチームで対応していました。
そのため、重要なITプロジェクトや新システム導入に十分な時間を割くことができず、社員のITリテラシー向上にまで手が回らない状況でした。
そのような中で、2022年に社内の人事評価制度が変更されたことを契機に、ITリソースの最適化が必要だと考え、人材採用によるリソース強化と外部委託の二つの選択肢を検討した結果、コストや経営方針の観点から、外部委託が最適であると判断しました。

ITイノベーション推進部 IT企画課 菅谷大槻氏

選定のポイント

テクバンを選んだ理由を教えてください。

テクバンの「Techvan Support Center」を選んだ最大の理由は、当社のシステム環境を深く理解した上で、問い合わせ対応が可能だったことです。
当社はMicrosoft 365をメインの業務システムとして利用しており、アカウント管理やトラブルシューティングなど、日々の運用管理工数に課題を抱えていました。
テクバンには、Microsoft 365のアカウント管理や問い合わせ対応における豊富な実績があることに加え、PC・スマホのキッティング(初期設定)など、IT関連の多岐にわたる対応をトータルでスムーズにサポートしてもらえるメリットがありました。
さらに、サポート品質を維持する体制をしっかりと整えており、複数のベンダーに分散せず委託を一本化すれば、私たちが個別に管理する手間を省けるだけでなく、コスト削減効果も見込めると考えたのです。

ITイノベーション推進部 IT企画課課長 南 秀明氏

導入効果

具体的な支援内容を教えてください。

選定当初の予定通り、社内問い合わせ対応やMicrosoft 365のアカウント管理、キッティングを中心に、日常的なITサポートを包括的に支援していただいています。

導入の効果を教えてください。

Techvan Support Center導入の最大の効果は、問い合わせ対応にかかる時間が大幅に削減されたことです。導入前は、チーム全体の業務時間の約30%が問い合わせ対応に費やされていました。
テクバンに委託後、この分の時間が本来の業務へより多く割けるようになり、チーム全体のパフォーマンスが大幅に向上したと実感しています。これは、テクバンが慎重かつ迅速に一次対応を行い、問い合わせを完結させている成果だと感じます。
単なる問い合わせ対応にとどまらず、ITに関して総合的にサポートしていただいている点も非常に助かっています。ある日、社内で大量のPCをキッティングする必要があった際、特定のアプリケーションが正常に動作しないというトラブルが発生しました。
しかし、いつも問い合わせ対応いただいているテクバンのスタッフが迅速に問題を解決してくれたおかげで、業務に支障をきたすことなくプロジェクトを進めることができたといったこともありました。

今後の展望

今後の展望についてお聞かせください

今後、当社ではさらに高度なIT活用やシステム改善に力を入れていきたいと考えています。
テクバンには、私たちのパートナーとして、問い合わせ対応の効率化だけでなく、IT戦略の提案や業務改善のサポートを期待しています。特に、問い合わせの傾向を分析し、社内のIT活用やその価値をさらに向上させるための提案、例えば、他社の改善ナレッジからのご提案も期待しています。


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お客様プロフィール

会社名
株式会社マンダム
設立
1927年12月23日
資本金
113億9481万7459円(2024年3月31日現在)
代表者
代表取締役社長執行役員 西村 健
従業員数
619名(連結 2,672名、2024年3月31日現在)
事業内容
化粧品・香水の製造および販売、医薬部外品の製造および販売
URL
https://www.mandom.co.jp/