株式会社TYO 様

kintone伴走サポートサービス導入事例

お客様のkintoneカスタマイズにて発生する課題や不明点などを、テクバンの伴走サポートで解決しました。

株式会社TYOは、広告映像を中心としたコンテンツの戦略立案や企画・制作などの映像プロデュースを行っています。
テレビCM・オンライン動画・MV・ステートメントビデオなどの映像や、イベント・デジタルなど様々な体験型のコンテンツを制作しています。また、国内外で多くのアワードを受賞しており、映像作品の高いクオリティを評価されています。
2021年より、「多様な価値観が共存できる社会へ。」をVisionに掲げ、環境保護・地方創生・働き方改革といった取り組みを実践しています。企業活動を通じて社会的責任を果たすとともに、「伝わる」ものを作りつづけることにより、社会の課題解決に貢献することを目指しています。

導入までの背景およびご要望

導入までの経緯を教えてください

主に案件管理や顧客管理業務においてkintoneを利用しています。
従来、手作業で資料を作成していたり、部署ごとに異なるフォーマット(Excelやスプレッドシート)を使用していたため、情報の重複・バラつきが生じるなど、不便さを感じていたのに加え、全社での情報共有に活用できていない問題がありました。
そこでExcelからの脱却を目指し、kintoneアプリに情報を入力・蓄積する仕組みを作りました。「求める情報を検索しやすくなった」「全社員への情報共有を迅速に行える」といった効果を得られた一方で、現場の要望にさらに応えようとするとkintoneのカスタマイズが必要なことがわかり、長期的にサポートしていただけるパートナーを探していました。

選定のポイント

テクバンを選んだ理由を教えてください

最初にkintoneで開発したいことがあり、テクバンに依頼しました。そこで迅速に進めていただいたことが印象に残り、またkintoneの運用・保守においても継続的にサポートしていただける「伴走サポートサービス」があるとのことで、テクバンにお願いしました。

導入効果

導入の効果を教えてください

kintoneのアプリ開発について要望をテクバンに相談すると、具体的な回答や提案が返ってきて、かつ非エンジニアの私たちでもわかるように説明してもらえるので助かっています。また、そのようなやりとりを繰り返す中で、弊社担当者のkintoneへの知識やシステム・JavaScriptコードの理解力も高まっていると感じ、担当社員の成長にもつながっています。
全社員にkintoneを浸透させるためにUIを最も意識したのですが、できるところまでは自分たちで対応し、検索窓の追加や複雑な検索システムの開発についてはテクバンにサポートしてもらいました。たくさんの情報を集約しているkintoneに便利な検索機能をつけられたことで、より効果を発揮しているので、伴走サポートを活用できてよかったと思っています。

今後の展望

今後の展望についてお聞かせください

当初計画していたアプリの実装はすべて完了できたのですが、さらなる業務改善を目指し、kintoneカスタマイズを進めていこうと考えています。
定期的に現場の社員へアンケートを募っており、例えば「○○のような情報はkintoneで集約できないのか」「kintoneでこういった情報がまとまっていたら嬉しい」などの要望が挙がっています。そこで、現在各アプリに登録されている情報を関連するもの同士で紐づけるため、アプリ間の連携を検討しています。
現場の社員にとって「使いやすい、便利だ」と感じてもらうため、今後もテクバンの伴走サポートの力を借りながら、kintoneアプリの開発に積極的に取り組んでいきたいと思います。

弊社担当者より一言

TYO様は、kintoneアプリを内製されていましたが、内製を進める中で現場の要望を実現するためにはkintoneのカスタマイズが必要なことがわかり、その開発と以降の長期的なサポートを求めていらっしゃいました。
内製では難易度が高いアプリ開発については、テクバンでアプリ開発を対応し、またその後の運用サポートとして伴走サポートサービスも展開しております。
テクバンのサポートチームがお客様の実現したい機能や、なぜその機能を実現したいのかといった事情をヒアリングさせていただきます。その上で、どのような実現方法がいいのか、どのようなアプリ構成が最適かなど、運用を視野に入れたサポートを提供いたします。
システム開発だけではなく、運用中に直面する課題についてもサポート可能であることがテクバンの強みです。
本件では、既存のExcel業務からの脱却と業務の効率化を実現できました。また、長期的にご利用いただくことにより、ご担当者様のkintoneへの知識・理解力も高まっていると実感されているため、まさに伴走サポートを十二分にご活用いただけてるのではないかと感じます。

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お客様プロフィール

会社名
株式会社TYO
創業
1982年4月2日
資本金
1億円
代表者
代表取締役社長 早船 浩
従業員数
294人(2024年1月時点)
事業内容
広告映像を中心としたコンテンツの戦略立案・企画・制作
URL
https://tyo.co.jp/