個人情報の取り扱いについて

事業者の名称、住所、代表者の氏名について
テクバン株式会社
東京都港区海岸3丁目20番20号　代表取締役　髙松睦夫
利用目的について
当社でお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。別途、同意書にて利用目的について同意を頂いた場合には、その範囲内で利用致します。
  1. 採用応募者・退職者に関する個人情報
    （１）採用応募者への連絡、情報提供、及び採用選考
    （２）退職者への連絡、及び情報提供
  2. お客様及びお取引先様に関する個人情報
    （１）お問い合わせ対応
    （２）商談、打合せ、及び連絡
    （３）当社施設の入退管理
  3. 協力会社様からお預かりした個人情報
    （１）各種契約の履行における個人の確認、及び連絡
    （２）支払い通知書の送付
  4. 委託された個人情報
    （１）システム開発業務における分析、及びシステムテスト
  5. 従業員に関する個人情報
    （１）経理、総務等の雇用管理
    （２）当社施設の入退管理
  6. セミナーで提供を受ける個人情報
    （１）イベント/セミナーの開催/運営のため
    （２）製品/サービスのご提案のため
  7. 求人Webサイト等から提供を受ける採用応募者情報
    （１）採用応募者への連絡、採用選考
  8. 当社のサービス等に関するお問い合わせされた方の個人情報
    （１）お問い合わせ対応のため
    （２）メールマガジンの配信による当社のサービス、商品等のご案内のため
  9. 経営分析に関する個人情報
    （１）経営分析のため
    （２）当社のサービスの開発、改善のため
第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、予めご本人の同意を得ることなく第三者へ提供致しません。ただし以下の場合には、予めご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することがあります。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    予めご本人の同意を得た場合、次の情報を第三者へ提供することがあります。

    1. （１）第三者に提供する目的：①マーケティングツールを提供している事業者へCookie情報を提供し、当社の製品/サービスのご提案のため。②セミナー等で他社に提供するため。
    2. （２）提供する個人情報の項目：①Cookie情報。②セミナー等の参加者情報。
    3. （３）提供の手段または方法：電子データ
    4. （４）当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性：①マーケティングツールを提供している事業者。②セミナー等を開催している組織。
    5. （５）個人情報の取扱いに関する契約あり
共同利用について
当社は以下の通り共同利用することがあります。
  1. 共同して利用される個人情報の項目：氏名、メールアドレス、電話番号、役職、会社名／学校名
  2. 共同して利用する者の範囲：当社とセミナー等を共同主催する事業者
  3. 共同して利用する者の利用目的：イベント／セミナーの開催／運営のため、製品／サービスのご提案のため
  4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名：テクバン株式会社　東京都港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー　代表取締役　髙松 睦夫
  5. 取得方法：電子データ
仮名加工情報について
当社は、法令に基づく場合を除くほか、特定された以下の利用目的のために仮名加工情報を取り扱います。
  1. 経営分析のため
  2. 当社のサービスの開発、改善のため
当社は、仮名加工情報を以下の通り作成し取り扱います。
  1. 法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。
  2. 仮名加工情報の作成の際に削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために、安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行います。
  3. 作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報との照合を行いません。
  4. 利用する必要がなくなった仮名加工情報報及び仮名加工情報の作成の際に個人情報から削除された情報等は、遅滞なく消去します。ただし、個人情報でない仮名加工情報についてはこの限りではありません。
  5. 法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を第三者に提供しません。
  6. 本人への接触のために当該仮名加工情報に含まれる連絡先等の情報を利用しません。
  7. そのほか法令で要求される事項を遵守します。
  8. 仮名加工情報を共同利用することはありません。
仮名加工情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口
下記＜苦情相談に関するお問い合わせ先＞にご連絡下さい。
委託について
当社でお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ委託することがあります。その際、選定基準を満たした委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結致します。
保有個人データに関する開示等のご請求について
当社の保有個人データに関するご本人または代理人様からの利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の請求については、［開示等のご請求について］でご確認下さい。
個人情報をご提供いただくことの任意性について
当社に個人情報をご提供いただくことは任意ですが、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、上記利用目的の対応ができないことがありますので、ご了承ください。
クッキー（Cookie）やウェブビーコンの利用について
当社のサイトでは、お客さまにより良いサービスを提供させていただくためにクッキーやウェブビーコンを使用することがありますが、クッキーやウェブビーコンによって個人情報を取得することはありません。なお、ブラウザに関する情報の収集を希望しない場合はインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)をご自身で設定することにより、クッキーの機能が働かないようにすることも可能です。
アクセスログの取扱いについて
当社のサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle社の提供するGoogleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスはクッキーを使用してご利用状況を収集しますが、これには個人を特定する情報は含まれておりません。
Googleアナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
Googleアナリティクスの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogleアナリティクスのホームページでご確認ください。
Googleアナリティクスの無効化は、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてインストールおよび設定することで可能です。
個人情報保護管理者について
  1. 経営管理統括本部　情報システム部　部長
  2. 連絡先
    privacy＠techvan.co.jp（＠を半角に変えてください）
個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運用を通じて、当社で取り扱う個人情報を適切に保護しています。
個人情報保護に関する苦情及びご相談について
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、及びご相談については、下記個人情報苦情相談窓口までご連絡下さい。
＜苦情相談に関するお問い合わせ先＞
苦情相談窓口担当
03-5418-8500（平日9:00～18:00）
privacy＠techvan.co.jp（＠を半角に変えてください）