株式会社 ヒラノテクシード 様

clouXion導入支援サービス導入事例

SBテクノロジー株式会社が提供しているクラウド型のワークフローサービス「Flow」を導入いただきました。

株式会社ヒラノテクシードは、コーティングマシンを中心に産業用機械設備の製造を行っている機械メーカーです。
1935年6月の創業以来、熱と風の技術を追求し続け、「人と技術と未来を創る」をコンセプトに付加価値の高い製造機械を提供するBtoB企業に発展されました。
コーティングマシンは、フィルム・金属箔・紙・布などの薄いもの(基材)に液を塗り、それを乾かしてロール状に巻き取ることができます。
これによって、普段目にする粘着テープや液晶パネルのディスプレイ、リチウムイオン電池やコンデンサーなど様々な製品に用いられる機能性を持った材料を作り、最先端の製造現場を支えています。

導入までの背景およびご要望

導入までの経緯を教えてください

弊社のワークフローは、ほぼ紙の申請書を利用しており、一部申請のみグループウェアのワークフロー機能に移行していました。
前システムではフローの作成や設定の難易度が高く、組織変更の際は相当の作業時間を費やしていました。加えて、ユーザービリティが低く着手しづらいことから、頻繁な更新や新規にフローを作成するという動きにつながりませんでした。
また、活用の幅が狭くオンプレのシステムであったため、外出先からの利用が限定的であり、従業員からは不便との声が上がることもありました。
グループウェア入れ替えをきっかけに、新しいワークフローシステムの導入が必須でした。そこで、すでに導入していた Microsoft 365 をさらに利活用したい思いもあり今回の導入にいたりました。

選定のポイント

テクバンを選んだ理由を教えてください

出張業務が多い弊社では、社外からでも利便性を損なうことなく利用できるワークフローを探していました。
導入にあたり、フロー作成の容易さ、様々な承認パターンへの対応力といった点を重視。グループウェアを Microsoft 365 に決定したため、Microsoft 365 内にデータを保管できるのかという親和性も重要でした。
導入検討時に打ち合わせしていただく中で、弊社からの細かな疑問点に対し的確な内容をレスポンスよく回答いただけた点が好印象でした。
SharePoint Online の仕組み理解が十分でなかったため、弊社が想定しているフローを実現できるかどうかという判断が非常に難しい状況でした。
こうした質問に迅速・的確に回答していただけたことで、専任エンジニアがいない弊社でも導入ができました。

導入効果

導入の効果を教えてください

フロー作成が容易になり、情報システム部門以外の各部担当者でフロー作成を進めやすくなったと感じています。以前のワークフローシステムは使いづらくフローの作成が進まない状況でしたが、Flow の導入により操作性、利便性が向上しました。
加えて、フローの分岐や承認後の後処理、Microsoft 365 内へのデータ蓄積など必要としていた機能が備わっている点にも満足しています。
導入から1か月ほど経った後、「操作性がよく、外出先からも利用できるためレスポンスが上がった」、「既存リストの参照が便利」と、現場からも好評の声を聞くようになりました。システム切り替えの際に従業員からの問い合わせが発生していないことからも、使いやすく馴染みやすいシステムだと実感しています。
また、従来手作業で実施していた申請後の事務処理においても、同じくマイクロソフト社の Power Automate と連携させることでミスなく効率的に業務が進められるようになりました。

今後の展望

今後の展望についてお聞かせください

現状、従来のワークフローを移植した段階ですが、今後は部署ごとの業務や稟議承認などもワークフロー化し業務効率の改善、ペーパーレス化を進めたいと考えています。
目先の目標としては、年度の区切りを境に稟議承認の切り替えを行いたいです。数が多い稟議承認を電子化する効果は大きいため、実現できればと思っています。
今後は、Power Automate をトリガーとして活用し、いろいろな部署で発展利用していきたいです。
テクバンには、問い合わせに対してレスポンスよく的確な回答をしていただいています。引き続き、こうした丁寧なサポートしていただきたいと期待しています。

弊社担当者より一言

ご相談いただいた当初、ヒラノテクシード様は紙メインでワークフローを運用されておりましたが、出張社員が多いため外出先からの利用に課題を抱えておりました。
そこで、Microsoft 365 との親和性の高いワークフローシステムをお探しの中、SBテクノロジー様の「Flow」の導入をお決めいただきました。
テクバンは Microsoft 365 ならびに SharePoint Online の知見も持っているため、ヒラノテクシード様が想定されるワークフローを実現できるのかどうか、導入までに細かく認識を合わせて円滑に導入いただくことができました。
運用後は、情シス以外の各部にてフローを作成して運用でき、「利便性の向上ができた」と嬉しいお言葉をいただいております。
今後も、ヒラノテクシード様のワークフローの展開および、Microsoft 365 の利活用促進に向け、弊社SEと共に積極的にご提案、伴走支援を続けて参りたいと考えております。

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お客様プロフィール

会社名
株式会社ヒラノテクシード
創業 
1935年6月
資本金
18億4千7百万円
代表者
取締役社長 岡田 薫
従業員数
388名(連結)292名(単体)2022年3月現在
事業内容
産業用機械設備の製造
URL
https://www.hirano-tec.co.jp/