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■サービス導入の経緯

ハタス様は、入居者の退去立会いで、修繕が必要な箇所を写真で記録し、精算書を作成して入居者へ請求するという業務フローがありました。これらの業務は外部業者に委託していましたが、現地でカーボン紙を用いた手書きでの作成だったため、書き間違いや計算ミスが発生することが少なくありませんでした。
また、業者から作成された書類を受け取った後は、本社の社内システムに入力する必要があり、効率の悪さや紙媒体ゆえの紛失リスクも課題を抱えていました。

テクバンはこれらの課題を解決するために、Microsoft Power Platform導入支援サービスをご提案いたしました。

今回テクバンでは、Power AppsとPower Automateを活用して、退去立会い業務に特化した見積作成アプリを構築いたしました。

サポートの結果、現場でタブレットを使ってその場で見積作成が可能となり、業務のスピードと正確性が大きく向上しました。
従来発生していた書き間違いや計算ミスも大幅に減少し、紙媒体での精算書作成や社内システムへの手入力が不要となったことで、効率化を図ることができました。
また、データはすべてクラウド上で管理されるため、紛失の心配がなく、管理面・セキュリティ面でも安心できる環境が整いました。
さらに、今回の取り組みをきっかけに、社内でもPower Appsを活用したアプリ開発も進むようになったようです。

業務アプリケーション構築から自動処理、データ分析を実現するローコードプラットフォームMicrosoft Power Platformの中の一つであるPower Automateはクラウド上での自動処理が備わったワークフロー作成ツールです。​
ユーザーが自ら業務に対応する実用的なアプリケーションを構築することができ、Dynamics 365やMicrosoft 365とも連携が可能です。また、Microsoftアカウントによる利用が可能なため、すでにMicrosoftアカウントをお持ちであればすぐに利用を開始できます。

・IT部門の負荷を減らす
有識者をたてることなく、既存のIT部門やユーザー単位で簡単に作成が可能です。

・最小限の学習工数
ExcelやPowerPointの要領で作成でき、直感的なアプリケーションの作成が可能です。

・作業効率の向上
日々の業務の中で発生するアナログな業務などをアプリケーションで効率化し、マルチデバイス対応で働き方に依存しないアプリケーションを作成可能です。

詳細は下記のページをご覧ください。

ハタス株式会社様 導入事例
https://www.techvan.co.jp/casestudy/hatas/

Microsoft Power Apps
https://www.techvan.co.jp/solution/platform/powerapps/

Microsoft Power Automate
https://www.techvan.co.jp/solution/platform/powerautomate/

ハタス株式会社
本社所在地：〒448-0831
愛知県刈谷市熊野町4丁目75-1
設立：1987年9月設立
代表者：代表取締役 塚本　龍生
事業内容：建設業・賃貸仲介業・不動産管理業
URL：https://hatas-g.net/

テクバン株式会社
本社所在地：〒108-0022
東京都港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー4階
設立：1996年2月29日
代表者：代表取締役社長 髙松　睦夫
資本金：100百万円
事業内容：システムインテグレーション
プロダクトサービス
ビジネスアウトソーシング
システム品質サービス
URL：https://www.techvan.co.jp/

■お問い合わせ先
https://www.techvan.co.jp/contact/