CLOUD SIGN

クラウド上で契約書を一元管理し、契約締結までをパソコンで実施できるシステムです。

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CLOUD SIGNとは

CLOUD SIGNは、弁護士ドットコム株式会社が提供する、ウェブ完結型の契約締結クラウドアプリケーションです。
契約に関する諸業務をパソコンで実施することで、テレワークの推進につながります。
契約書の準備から確認依頼、取引先による押印がクラウド上で可能なので、紙の契約書で時間がかかっていたやり取りを短縮できます。電子署名と認定タイムスタンプを利用するため、完全性と真正性が確保された契約書をクラウド上でやりとりが可能です。

電子契約のメリット

近年IT化やペーパーレス化が進む中で、企業で電子契約を導入する動きが強まっています。
電子契約書システムの導入で、書面のやり取りがなくなると、契約がスムーズになります。
このため、何度も対面したり、訪問したり、電話を掛けたりといった手間を省くことが可能です。

契約締結のスピード化

紙の契約書をつかうことにより、郵送配送や出張で承認に時間がかかっていた作業を、全てクラウド上で処理し、契約作業をスピードアップできます。

印刷・事務コスト削減

紙の契約書にかける印刷代や郵送代だけでなく、事務作業にかける間接コストなども削減できます。

法的効力

電子ファイルの契約書に適切な電子署名とタイムスタンプを付与することで、紙の契約書と同等の法的効力を持たせています。

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テレワーク導入はテクバンにお任せください

テクバンでは、さまざまなテレワーク関連サービスを取り扱っております。確かな専門知識と豊富な経験を持つスタッフが
お客様の課題に合わせて、場所や時間にとらわれない製品・サービスをご提案いたします。

別ツールとの
組み合わせ提案

業務分析を通じて、別ツールとの組み合せの提案や既存システムとのデータ連携も、お客様の予算や内容に合わせて最適なご提案をいたします。

業務・技術支援サービス
(Techvan Support Center)

製品の設定・操作に関する問い合わせだけでなく、他システム連携などの技術サポートに関するご支援をいたします。

CLOUD SIGNの特徴①
帳票作成が簡単

CLOUD SIGNでは、アップロードしたPDFファイルに任意の文字やチェックボックス、押印欄を設定して帳票を作成できます。
また、それらを設定したPDFファイル・宛先などの情報をテンプレートとして保存、書類の送信時の呼び出しも可能です。
送信した書類については相手方が承認するだけで契約締結が完了します。
書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。

CLOUD SIGNの特徴②
一括書類作成が可能

同じ契約書を何百社に送る必要がある時、氏名、金額、支払期限、個別条件といった契約毎に異なる文言をCSVデータで読み込ませることで、大量の契約書を瞬時に自動作成できます。
また自動作成した契約書を数千社の取引先に対し、クラウドサイン上からワンクリックで一括送信も可能なため、大幅に書類作成の時間を削減できます。

CLOUD SIGNの特徴➂
外部サービスとの連携による業務効率化

CLOUD SIGNではAPIを活用して、外部のサービスやツールと連携できます。文章保管サービスや顧客データ管理サービスなどと自動連携することにより、社内稟議のワークフローや契約締結業務がよりスムーズになります。テクバンではお客様のご要望をヒアリングし、テクバンが取り扱うソリューションとの連携開発及び導入を支援いたします。

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サービス紹介動画

本製品の機能紹介動画です。社内提案などにもご活用ください。

料金プラン

Standard

月額固定費用    ¥ 10,000
送信件数ごとの費用  ¥ 200
ユーザー数      無制限
送信件数       無制限

全ての基礎機能が備わったプランです。

  • 書類作成・送信
  • 電子署名+タイムスタンプ
  • テンプレート作成・管理
  • チーム管理
  • Web API

Standard plus

月額固定費用    ¥ 20,000
送信件数ごとの費用  ¥ 200
ユーザー数      無制限
送信件数       無制限

Standardプランに書類インポート機能の備わったプランです。

  • 書類作成・送信
  • 電子署名+タイムスタンプ
  • テンプレート作成・管理
  • チーム管理
  • Web API
  • 紙の書類インポート機能

Business

月額固定費用   ¥ 100,000
送信件数ごとの費用 ¥ 200
ユーザー数      無制限
送信件数       無制限

高度なリスク管理機能が備わったプランです。

  • 書類作成・送信
  • 電子署名+タイムスタンプ
  • テンプレート作成・管理
  • チーム管理
  • Web API
  • アカウント登録制限
  • IPアドレス制限
  • 承認権限設定
  • 高度な管理機能
  • 電話サポート
  • SSO/SAML認証(対応予定)
  • 記載されている会社名、製品名およびサービス名は、各社の登録商標または商標です。

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追って当社からご連絡させていただきます。
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