SPA

4つのOCRとファイル自動振り分け機能を搭載した、企業の文書管理システムです。

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ビジネス文書管理ソリューション SPA

SPAとは、ウイングアーク1st株式会社(以下、ウイングアーク1st)が提供する、文書のデータ化、共有、管理・検索、ワークフロー、データ活用を実現する文書管理ソリューションです。紙文書の電子化からファイルの仕分け・管理を自動化し、社内データの活用を促進します。帳票ツール国内シェアNo.1のウイングアーク1stが長年培ったノウハウを活かして、文書管理に求められる各種機能をオールインワンでご提供します。

文書業務にまつわる負担を軽減します

紙文書の管理、社内データの分散、手書き文書のデータ化作業などにお困りではありませんか? SPAならペーパーレス化の促進、資料の検索性アップ、データ用途の拡大など、文書業務のお悩みを解消します。

書類を探すのに時間がかかっている、管理に困っている。

請求書や納品書などの送付作業を削減したい。

RPAやAIを導入したいが、社内のデータが活用できる形になっていない。

SPA4つの機能 ①OCR(文字認識)

用途に応じて4つのエンジンが利用可能で、紙媒体・手書き文書を高い精度でデータ化することができます。

  • ABBYY FineReader Engine 200ヶ国以上の国で5,000万人以上が使用する実績を持つOCRエンジン。
  • WingArc Data Capture 活字に加えて手書きにも対応。チェックボックスや手書きの丸囲いのアンケートなどもデータ化可能。
  • Tegaki 独自OCRによる認識率は99.2%※ 。平仮名、片仮名、漢字、数字、アルファベット、記号など様々な手書き文字の認識が可能。
  • DEEP READ AIで、手書きを瞬時にテキスト化。業界最高クラスの読み取り精度を実現。

※「Tegaki 」の認識率について、すべての手書き帳票で初回から99.22%の認識率を保証するものではありません。

SPA4つの機能 ②文書管理

作成した文書ファイルを自動的で取り込むことができます。SPAが指定のフォルダを監視し、ルールに基づいて文書ファイルを取り込み、ユーザーが参照しやすいファイル名で保管します。また、PDF、画像、Office、テキストなど各種ファイルの日付や文字列などの条件を読み取り、あらかじめ指定したフォルダに自動振り分けし、ファイルの格納を最適化することができます。読み取り言語はグローバルに対応しており、日本語をはじめ、英語、中国語簡体字、中国語繁体字、フランス語、チェコ語、タイ語、韓国語の文書に対応しています。

SPA4つの機能 ③記録管理

SPAは、文書作成や保存はもちろん、保存期間に応じた文書の破棄まで自動化できます。保存期間が定められている法令文書や、バックアップとして永続保存したい文書など、それぞれに応じた適切な保存を行います。文書は、新規保存、上書き保存、注釈やメモを追加した時などのバージョン管理ができます。バージョン管理により、過去版の文書閲覧や最新版を確認でき、過去文書の復元も可能です。また、高精度検索機能を搭載しており、過去の文書を簡単、かつ迅速に呼び出すことができます。セキュリティ面では、ユーザ権限の管理、フォルダへのアクセス制御、文書の暗号化機能を標準で備えています。

SPA4つの機能 ④データ活用のベースに

SPAの操作ログをオプション機能により可視化することで、文書単位でアクセス状況を把握できます。また、文書内の明細情報をデータ化することで、今まで部分的で曖昧だった傾向値が分析できるようになります。さらに、SPAで文書データを一元化することにより、BIツールやRPAツールとの連携が容易になり、AI活用への一助にもなります。

導入メリット

コスト削減

ペーパーレス化により印刷代や封入作業などのコスト削減になります。また、紙の書類が減ることで省スペース化を実現します。

文書管理の最適化

文書データの自動仕分け、高速検索により必要な書類をすぐに取得することができます。

データの自動集計・見える化
(オプション)

社内に散らばるデータを一元化することで、各種事務処理の自動化や、社内データの分析や活用を促進します。

導入事例

大手飲料メーカー
これまで、納付書は紙で輸送していたため、ユーザの手元に届くまでに多くの手間と時間が掛かっていました。そこで、SPAを活用し、紙で輸送していた納付書を、請求書としてWeb上で公開することにしました。管理者や取引先へ自動でメール通知がされるため、状況把握も迅速に行えます。これにより、納付書の印刷・送付業務のコスト削減、リードタイムの大幅削減、生産性の向上を実現しました。

料金プラン

クラウド版
初期設定費

300,000円

※ご契約は1年間となります。
※オンプレミス版のご提供もございます。

クラウド版
月額サービス費

50,000円

※10ユーザ・ストレージ50GBの場合
※ご契約は1年間となります。
※オンプレミス版のご提供もございます。

上記の料金プランは一例です。他料金プランやサービスの詳細については、
下記のお問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

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