Microsoft SharePoint Onlineサイト構築サービス

Office 365 のSharePoint Onlineで
サイト構築をサポートするサービスをご用意しております。

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SharePoint Online導入支援サービスとは

ワクコレ ポータルのSharePoint Online導入支援サービスでは、Office 365 で提供されている SharePoint Onlineを、社内ポータルとして活用するためのサポートをいたします。標準機能を利用したシンプルなスタータープランや、テンプレートソリューション「Powell 365」を利用したリッチなポータルを作れるスタンダードプラン、さらにカスタマイズ可能なプロフェッショナルプランがあります。スタンダード・プロフェッショナルプランで利用する「Powell 365」は、スマートフォンなどのモバイル・デバイスにも最適表示可能なレスポンシブ デザインになっています。SharePoint用のサードパーティ製アドオンも個別にご相談ください。

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SharePoint Onlineでできること

SharePoint Onlineは、ファイルやドキュメントをクラウド上で保管・共有・編集することができるグループウェアです。SharePoint Onlineを活用すると、WordやExcelなどのドキュメントを組織単位で共有することができ、スマートフォンやタブレットからでも参照できますので、外出先からでも利用可能です。また、過去の文書や参考資料などもSharePoint Online上であれば簡単に検索できますので、 社内の文書管理をスムーズに効率良く行うことができます。

SharePoint Onlineで出来ること

SharePointならお任せ下さい

テクバンはMicrosoft社の認定パートナー企業です。Microsoft SharePointの豊富な導入実績があり、お客様にとって最適な導入・移行・運用のご支援をいたします。「SharePointを導入したいが、どのくらいの費用で何ができるかがわからない」などのお悩みがあればお気軽にご相談ください。Microsoft社製品の認定資格を所有している経験豊富なエンジニアが、お客様のご要望に合わせたサイトのカスタマイズや運用後のサポートをご提供いたします。

SharePointならお任せ下さい

導入事例

A社様
プロジェクト名:画面カスタマイズ/ワークフロー構築

業種 製造業
ユーザー規模 1,000 ~ 3,000人
課題背景 --------顧客案件を社内で「見える化」し、そのままワークフローシステムで管理したい。

A社では、SharePointで顧客案件を集約し、リスト化して管理していたが、進捗状況が把握しづらく、承認までの処理に手間と時間がかかっていた。進捗状況を分かりやすいようにカスタマイズし、入力した案件をそのまま申請、回覧、承認のワークフローで管理できるよう運用システムの見直しが必要だった。
主な取り組み
  • SharePointリストの一覧画面である「ビュー」の表示項目/レイアウトを変更
  • 回覧・承認を行う「ワークフロー」の変更(回覧の業務フロー変更/メール文言変更 等)
  • SharePointリストの登録/編集/詳細/一覧画面全てに対して画面カスタマイズを実施(JS/CSS)
導入効果
  • 案件を「見える化」することで、進捗状況を的確に把握。
  • ユーザーの作業負荷を軽減し、作業時間を大幅削減。
  • ワークフロー化することで、業務スピードがアップ。

B社様
プロジェクト名:不具合リストデータの集計機能追加

業種 製造業
ユーザー規模 1,000 ~ 3,000人
課題背景 --------ExcelファイルをSharePointに取り込み、自動集計できるようにしたい。

B社は、既にSharePointリストを活用し、製品の不具合の件数や工数を管理していたが、社内で定着化せず、やはり使い慣れているExcelファイル表で管理したいという現場の声が大きかった。作成したExcelファイル表は集計し、社内共有を行う必要があったため、SharePointに取り込み、自動集計させるリストのカスタマイズが急務だった。
主な取り組み
  • C#でSPOリストからデータを取得・集計してライブラリ上のExcelファイルを更新。
  • 不具合の件数・金額を集計し、Excelファイルの表を更新するバッチを作成。
導入効果
  • ExcelとSharePointの平行運用により、社内体制を構築。
  • 集計作業の自動化により、業務効率の向上。
  • 共有されたリストデータを経営課題に有効活用。

C社様
プロジェクト名:文書管理番号生成ツール構築

業種 ITサービス業
ユーザー規模 501 ~ 1,000人
課題背景 --------文書管理番号を自動で生成する機能を追加したい。

C社では、個別契約書の管理番号を生成し、管理する文書管理台帳をExcelで作成していたが、ユーザーが同時に採番作業できない難点があり、また、番号重複のミスが度々発生していた。
主な取り組み
  • カスタムリストに、番号を発行したい文書の情報(タイトル、作成者、発行先など)が登録されると、自動でワークフローが実行され採番が行われる。
  • 採番された番号は、担当者では修正・変更できないように権限設定を行う。
導入効果
  • 自動生成により文書管理業務の省力化。
  • 同時採番が可能になったことで、作業効率アップ。
  • 入力ミスを防ぎ、業務改善を実現。

Powell 365で、よりモダンなUIへ

Powell 365 は、SharePoint Online に適用するテンプレートの作成、展開を行うクラウド サービスです。30以上のテンプレートと20以上のWebパーツを組み合わせ、お客様に最適なデジタル ワークプレイスを提供します。SharePoint Online のインタフェースをよりモダンにし、便利な機能をWebパーツとして提供します。Office 365 のバージョンアップに伴う新機能追加やWebパーツのアップデートなどはPowell 365 にて行いますので、メンテナンスなどの運用面も安心してご利用いただけます。テクバンは「Powell 365」のソリューションパートナーです。

「Powell 365」はPowell Software社の提供するサービスです。
詳細は公式サイトをご確認ください。※外部サイトにリンクしています

(c) Powell Software, SAS.
Powell 365 is a trademark of Powell Software, SAS.
All rights reserved.

スタータープラン

SharePoint の標準機能で構成したテンプレート サイトです。メッセージ、お知らせ、掲示板、ファイル管理(全社用、部署用) の機能が組み込まれています。また、お客様の企業ロゴ設定や各パーツの配置、パーツへのアクセス権限をヒアリングの上、設定いたします。SharePoint でどんなことができるのか、まずはサイトを使ってみたいお客様にお勧めです。(スマートフォンなどのモバイルデバイスでの表示はPCビューが推奨となります)

スターター テンプレート イメージ図

スタンダードプラン

テンプレートソリューション「Powell 365」で構成したテンプレート サイトです。メッセージ、お知らせ、ファイル管理、サイト内検索、マイページの機能が組み込まれています。レスポンシブ デザインにより、スマートフォンなどのモバイルデバイスでの表示も最適化されます。ベースとなるテンプレートと、ご利用になりたいWebパーツの組み合わせでサイトを構成していただけます。ご利用可能なWebパーツは以下となります。世界時計/ユーザー用お気に入りリンク/グループメンバー リスト(SharePointグループまたはOffice 365グループ)/RSS/受信トレイ リスト/予定表リスト/タスク リスト など

スタンダード テンプレート イメージ図

プロフェッショナルプラン

テンプレートソリューション「Powell 365」のテンプレートをベースに、お客様に合わせてカスタマイズを行います。30以上あるテンプレートの中からベースをお選びいただけます。
部門サイト/キャンペーンサイト/用語集サイト/メディアギャラリーサイト/プロジェクトサイト/検索サイト/社員一覧サイト/FAQサイト など

プロフェッショナル テンプレート イメージ図

サービスメニュー

スタータープラン

150,000

SharePointの標準機能で構成した基本的なテンプレートサイトです。

スタンダードプラン

400,000

テンプレートソリューション「Powell 365」で構成したテンプレートサイトです。

プロフェッショナルプラン

800,000
(別途お見積り)

「Powwell 365」のテンプレートをベースに、お客様に合わせてカスタマイズを行います。

充実したサポート

SharePoint 導入後の操作のお問い合わせや、設定変更の影響調査など、導入後にも必要なサポートだけでなく、導入したSharePointを利用するユーザー様に正しくご理解いただき、活用&定着させるまでのご支援が可能です。また、SharePoint はとても多機能なサービスですので、ご利用いただく中で、新たな課題やニーズが発生した際、お客様にとって有益なご利用方法をご提案いたします。

操作方法お問い合わせ

SharePoint導入後の
操作方法お問い合わせ

促進させる定着化支援

SharePointの利活用を
促進させる定着化支援

データ連携支援

各種システムとの
データ連携支援

アップデート情報の提供

アップデート
情報の提供

ワクコレ for Office 365 とは

「ワクコレ for Office 365」 とは、 Office 365 の導入を検討されているお客様や、すでにOffice 365 をご利用されているお客様へのトータルサポートサービスです。ポータルのSharePointを含め、はじめてのOffice 365導入をサポートするサービスや、今お使いの環境からメールやデータを移行するサービス、Office 365 に保管した大事なデータをバックアップするサービス、導入後の運用をサポートするサービスなど、お客様のご要望にあわせたサービスをご提供いたします。

  • 記載されている会社名、製品名およびサービス名は、各社の登録商標または商標です。

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