開示等のご請求について


テクバン株式会社
個人情報保護管理者 取締役 森山 雄二

ご本人様が当社に提供された個人情報の開示等に関するご請求方法は、次の①~④の通りと致します。

① ご請求に関する書類をご作成下さい。
ご請求のフォーマットはこちらの「開示等請求書」をダウンロードしてご利用下さい。
ダウンロードができない場合は、下記【お問合わせ先】までご連絡下さい。

② ご請求される方の身分証明をご用意下さい。

◆ご本人さまの場合は、次のいずれか1通となります。
•運転免許証のコピー(有効期間内のもので、住所変更がある場合は裏面も含む 本籍地の記載がある場合塗りつぶして下さい)
•旅券(パスポート)のコピー(顔写真のページと所持人記入欄のページの両面。)
•健康保険証のコピー
•住民基本台帳カードのコピー(顔写真・氏名・生年月日・現住所 住所変更がある場合は裏面も含む)
•各種年金手帳のコピー
•各種福祉手帳のコピー
•外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書(外国人の場合)

◆代理人さまの場合は、3ヶ月以内に発行された次のいずれかの書類1通となります。
•親権者(民法818条)・・・戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
•成年後見人(民法第8条、第843条)・・・登記事項証明書
•未成年後見人(民法第839条、第840条)・・・登記事項証明書
•任意代理人・・・本人が自署、押印した委任状(原本)

◆成年後見人が法人である場合は、3ヶ月以内に発行された次のいずれかの書類1通となります。
•登記簿謄本
•登記簿抄本
•現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書

③ 開示等に関する手数料をお支払い下さい。
開示等の手数料はご請求1件につき、1,000円となります。
ただし、ご請求の内容が利用目的の通知又は開示以外の場合、手数料をお支払いする必要はございません。
手数料のお支払い方法につきましては銀行振込にてお願い致します。
(ご入金頂いた手数料は、いかなる理由であってもご返却できません)
お支払いの際は、必ず「支払証書」を受領下さい。

振込先銀行 三菱東京UFJ銀行 三田支店
口座名義 テクバン株式会社
口座番号 普通 3950644
④ ご請求に関する書類(①押印付き)、身分証明(②)、手数料支払証書(③)を、封書による配達記録郵便にて下記【お問合わせ先】まで郵送下さい。
配達記録郵便に関する手数料はお客様のご負担となります。

尚、当社到着後10営業日以内に身分証明の書類に記載されたご連絡先にご回答させて頂きます。

≪お問合わせ先≫
〒108-0014 港区芝5-33-7
テクバン株式会社 個人情報苦情相談窓口 宛
Tel.  03-5418-8500(土日祝祭日を除く 9:00~18:00)
Fax. 03-5443-3606

認定個人情報保護団体について 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

≪苦情の解決の申出先≫
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565/ 0120-700-779
※すべての開示対象個人情報の利用目的を以下に列挙します。

(1) お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(3) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(4) 株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(5) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため

(6) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。

(7) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

   
        
    
ページトップ